10 giờ đêm, bạn vẫn còn ngồi trước màn hình với giáo án dang dở, ý tưởng thì cạn kiệt sau một ngày dài đứng lớp. Đúng không? Đừng lo, với hai công cụ miễn phí là NotebookLM và ChatGPT Projects, bạn có thể rút ngắn việc soạn bài, tạo tài liệu ôn tập và ra đề chỉ trong vài bước. Cùng thử ngay nhé!

Bước 1: Gom tất cả tài liệu vào NotebookLM

Truy cập NotebookLM bằng tài khoản Google (miễn phí) và tạo một notebook mới. Hãy upload toàn bộ thứ bạn cần: giáo trình PDF, bài giảng Word, slide cũ, thậm chí cả video YouTube có nội dung liên quan. NotebookLM dùng Gemini 3 để đọc tài liệu và biến chúng thành một kho tri thức riêng của bạn. Giáo viên chỉ cần tập trung vào đúng bộ môn, đúng lớp, không bị nhiễu thông tin ngoài lề.

Bước 2: Hỏi đáp có trích dẫn để soạn giáo án

Điểm đặc biệt của NotebookLM là nó chỉ trả lời từ tài liệu bạn đã upload, nên giảm hẳn tình trạng “bịa” thông tin như các chatbot thông thường. Bạn có thể hỏi: “Tóm tắt ý chính của bài này để tôi làm giáo án”, “Giải thích khái niệm này theo cách đơn giản cho học sinh lớp 8”, hay “Lấy giúp tôi 3 ví dụ trong bài để minh hoạ”. Mỗi câu trả lời đều hiện trích dẫn ngay trong tài liệu, giúp bạn kiểm tra lại nhanh chóng mà không sợ sai.

Bước 3: Biến tài liệu thành podcast hoặc video để học sinh ôn tập

NotebookLM nổi tiếng với tính năng biến tài liệu thành cuộc trò chuyện âm thanh của hai Trợ lý thông minh host nghe rất tự nhiên. Bạn chỉ cần chọn tài liệu, bấm tạo bản tóm tắt dạng podcast (Audio Overview) là có ngay file để học sinh nghe ôn bài. Nếu muốn trực quan hơn, công cụ này còn hỗ trợ video overview, mind map, flashcards và quiz. Chỉ cần vài lần bấm, bạn có cả bộ tài liệu ôn tập trước kỳ thi mà không phải nghĩ ra ý tưởng mới từ con số không.

Bước 4: Dùng ChatGPT Projects làm nơi lưu trữ và triển khai ý tưởng

ChatGPT Projects giúp bạn không bị rối giữa hàng chục cuộc trò chuyện. Tạo một project cho từng môn học hoặc từng lớp, rồi lưu vào đó toàn bộ file đính kèm, yêu cầu soạn giáo án, ngân hàng câu hỏi… Bạn có thể nhắc ChatGPT: “Dựa trên đề cương tôi đính kèm, hãy lập kế hoạch bài dạy 45 phút” hay “Tạo 10 câu trắc nghiệm từ nội dung file này”. Mọi thứ được giữ ngăn nắp, lần sau chỉ cần mở project là làm tiếp, không phải tìm lại từ đầu.

Bước 5: Kết hợp cả hai để ra đề và nhắc việc

Đừng đặt hai công cụ này chống lại nhau. Hãy để NotebookLM lo việc “đọc sâu” từ tài liệu và trích nguồn chính xác, còn ChatGPT Projects lo việc tổ chức, lên kịch bản bài giảng và xuất bản bài tập. Bạn có thể dùng NotebookLM tạo đề trắc nghiệm từ bài đã upload, sau đó chuyển sang ChatGPT Projects để chỉnh sửa, thêm phương án nhiễu và in ra cho lớp. Cần tìm thêm thông tin từ web đáng tin cậy? Cả hai đều có thể chạy Deep Research, giúp bạn tham khảo nhanh mà vẫn kiểm soát được nguồn.

Mẹo nhỏ: Với dữ liệu nhạy cảm như danh sách học sinh hay nhận xét riêng, bạn nên cẩn trọng khi dùng công cụ miễn phí. Đừng upload thông tin cá nhân quan trọng nếu không thực sự cần thiết.

Giờ thì bạn đã có team Trợ lý thông minh trực đêm rồi. Chúc bạn soạn giáo án thật nhanh và còn chút thời gian cho bản thân. Nhân tiện, diemdanh.app cũng có Trợ lý Trợ lý thông minh soạn giáo án và tạo đề trắc nghiệm miễn phí tại /giaoan và /tao-bai-trac-nghiem, bạn có thể dùng kết hợp với NotebookLM và ChatGPT Projects để công việc nhẹ hơn hẳn.